Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД) – совокупность программного обеспечения и бизнес-процессов, обеспечивающих сбор, контроль, передвижение и работу с документацией в компании.

В современных реалиях многие компании используют бумажный документооборот, частично заменяя его электронным. Электронный документооборот существует в таких компаниях в части создания первичной исходящей документации с одной стороны, и внесение данных из водящей – с другой. В таком случае бумажный носитель является промежуточным носителем информации, а ввод данных осуществляется вручную с листка, где существует большая вероятность допустить ошибку. Кроме этого, очевидным минусом в такой системе является время, которое контрагенты и сотрудники тратят на передачу бумажных носителей.

Современные СЭДы помогают компаниям исключить бумажные носители и сократить время обработки и согласования документов, а также минимизировать ошибки, потери и порчи документов.

Переход на электронный документооборот не требует больших затрат ресурсов и перестройки бизнес-процессов. Компании лишь необходимо приобрести и настроить на рабочих местах своих сотрудников соответствующее ПО, получить электронную подпись и обучить своих сотрудников работать в сервисе.

Кроме упрощения обработки документооборота, системы электронного документооборота открывают новые возможности в анализе и контроле информации, бизнес-процессов, повышает эффективность и управляемость бизнеса. Автоматизация договорного процесса, согласование счетов, ведение финансового архива интегрируется с учетными системами, что позволяет проще управлять финансам предприятия. Последними тенденциями среди вендоров являются разработки в части повышения интеллекта систем. Теперь они помогают быстрее искать данные среди множества документов и внутри отдельных документов, автоматически обрабатывать, захватывать и извлекать информацию, а за счет систем анализа контента и бизнес-процессов извлекать и обрабатывать дополнительную информацию. Встраиваемость в мобильные платформы позволяет менеджерам оперативно получать информацию и своевременно принимать управленческие решения на ее основе.

Наша компания является системным интегратором широкого профиля, предоставляющий свои услуги на всей территории Российской Федерации.  Нам доверяют ключевые министерства и ведомства регионального уровня, а также крупные торговые и производственные холдинги как в регионе, так и за его пределами. Наши компетентные сотрудники помогут Вам подобрать оптимальное решение именно для Вас, окажут всестороннюю пред- и постпродажную поддержку в проекте, а также услуги по интеграции решений в действующую инфраструктуру любой сложности.